Como o cliente agenda pelo WhatsApp quando o estabelecimento usa o OrganizaBot

Sem cadastro, sem site, sem espera. Quando o estabelecimento usa o OrganizaBot, o cliente resolve tudo direto no WhatsApp, em poucos minutos — em uma conversa natural e rápida.


O que o cliente precisa?

Apenas do WhatsApp do estabelecimento.

Não é necessário baixar aplicativo, criar conta ou abrir link externo.


Como funciona o agendamento

  1. Inicia a conversa

    O cliente envia um “oi” para o WhatsApp do estabelecimento.

  2. Informa o nome

    O OrganizaBot pede o nome apenas no primeiro contato. Nas próximas vezes, o bot já reconhece.

  3. Escolhe o serviço

    O cliente pode pedir “corte masculino”, “barba”, “escova” etc.

    Se quiser, pode perguntar a duração de cada serviço. O preço é informado apenas se o cliente perguntar.

  4. Escolhe o profissional (opcional)

    Se tiver preferência, o cliente informa (“com o Barbeiro João”). Caso contrário, o OrganizaBot agenda com qualquer profissional disponível.

  5. Recebe opções de horários e confirma

    O bot consulta a agenda em tempo real e mostra horários compatíveis com os serviços escolhidos.

    O cliente escolhe um e confirma. O agendamento é criado imediatamente.

  6. Recebe lembrete automático

    Antes do horário, o cliente recebe um lembrete no WhatsApp para não esquecer.


Exemplos de mensagens que funcionam

  • “Quais horários hoje à tarde para corte masculino?”

  • “Quero barba e corte amanhã de manhã.”

  • “Tem horário segunda às 9h com o Barbeiro João?”

  • “Posso fazer corte às 18h? Se não tiver, me mostra opções depois das 17h.”

Também é possível agendar para outra pessoa:

  • “Quero agendar para meu filho Pedro amanhã às 10h, corte infantil.”


Reagendar ou cancelar

Se não puder comparecer, o cliente pode pedir para:

  • Reagendar: “Pode remarcar para segunda às 9h?”

  • Cancelar: “Preciso cancelar meu agendamento de hoje às 14h.”

O OrganizaBot confirma a alteração imediatamente.


Por que é rápido e prático

  • Sem cadastro: o cliente só informa o nome na primeira vez.

  • Sem site: tudo acontece dentro do WhatsApp.

  • Sem espera: respostas imediatas, 24/7.

  • Horários reais: apenas opções disponíveis no calendário.

  • Lembretes automáticos: reduzem faltas e facilitam remarcações.

  • Conversa natural: o cliente escreve como fala e o OrganizaBot entende.


Resumo da experiência do cliente

  1. Envia mensagem para o WhatsApp do estabelecimento.

  2. Informa o nome (somente na primeira vez).

  3. Escolhe o serviço e, se quiser, o profissional.

  4. Recebe opções de horários e confirma.

  5. Recebe lembrete automático antes do agendamento.

Tudo acontece de forma rápidasimples e direto no WhatsApp.